Assinaturas digitais podem ser integradas em fluxos de trabalho automatizados, agilizando o processamento de documentos e reduzindo o risco de erros. Fluxos de trabalho automatizados também podem enviar lembretes aos signatários, garantindo que os documentos sejam assinados em tempo hábil.
Segurança aumentada – Como mencionado anteriormente, assinaturas digitais são mais seguras do que assinaturas tradicionais. Elas usam tecnologia de criptografia para verificar a autenticidade do signatário, dificultando que falsificadores criem assinaturas fraudulentas.
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Custos reduzidos – Eles podem reduzir custos associados à impressão, digitalização e envio de documentos. Eles também podem reduzir a necessidade de armazenamento físico de documentos, pois eles podem ser armazenados eletronicamente.
Exclusivamente seu – Sua assinatura manuscrita é sua e deve ser difícil de copiar. Uma assinatura digital é ainda mais exclusivamente sua. Cada assinatura contém informações de identificação exclusivas para cada signatário.
Assinaturas digitais são aceitas globalmente – Assinaturas digitais baseadas em PKI são padrão para instituições, governos e organizações ao redor do mundo, reduzindo a necessidade de reinventar a roda.
À prova de violação – Uma vez que um documento é assinado com uma assinatura digital, ele é selado. Quaisquer alterações feitas depois invalidarão a assinatura original. Você pode ficar seguro sabendo que é exatamente o que você concordou.